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8月5日上午，蓝信封全职团队顺利完成了2017年度Q2（5—7月）答辩，总结各项工作的情况并对下个季度计划进行探讨。
过去的这个季度，我们完成了在四川宜宾和西藏林芝的志愿者培训、大使招募等工作，启动了召集人计划，圆满开办了“小书信、大梦想”夏令营活动。这一切，都成为下季度工作的重要铺垫。快速发展下的蓝信封，正在积极地拥抱变化与挑战。
项目丨优势与挑战并存
今年四月开始，蓝信封书信陪伴项目结合互联网模式进行升级，数据显示，孩子平均通信次数为每月4封，其中全互联网（大使和孩子均使用系统收发信）平均通信次数为每月4.6封，半互联网（孩子使用快递收发信，大使通过系统收信）通信次数为每月2.8封。在通信数量上看，通信次数、频率显著提高，这将有助于孩子的问题疑惑解答，也加快对紧急事件的反应速度。蓝信封高级项目专员陈欢讲道，“全互联网通信刚刚启动，随着数据库积累将会做更深层次的分析，目前看来全互联网是优势跟挑战并存在。”未来，蓝信封将会在通信质量方面对互联网通信模式进行调研评估。
在下个季度，我们将在贵州、河南、广西、湖南、四川、广东等省共150所学校进行项目洽谈、调研、立项，开展新一轮项目，同时将大力优化项目流程，减少人力物力投入，进一步缩减项目成本，使项目流程标准化、规范化、可复制化。
无论项目形式如何改变，蓝信封坚持不变的永远是——以书信陪伴留守儿童健康成长，为孩子争取平等的亲情享受权和情感倾述机会。
志愿者中心丨始终关注青年人成长
在7月11日至21日，以“小书信丨大梦想”为主题的夏令营也顺利开展，共有69名大使化身圆梦巨人帮助孩子实现自己心愿，活跃于夏令营之中的大使、召集人们为夏令营做出巨大贡献。
为配合项目规模化、加深和志愿者之间的连接，志愿者中心9月份将开展全国巡回宣讲会和线下召集，目前正在紧密联系和沟通，规划行程路线及策划内容。蓝信封召集人全面积极配合，届时将把留守儿童议题、公益的视野带进更多高校，为更多孩子招募通信大使。
起而行之，方乃青年。通信大使才是服务于孩子的一线社工，我们很高兴看到很多通信大使对孩子、对公益如此热心，愿意付出时间和精力支持蓝信封。接下来志愿者中心将设计和开展系统的培训，让通信大使更好地参与到项目当中。团队的力量无限大，在公益路上，有同行者，将越走越远。
传播丨重在内容优化与社群互动
传播工作，成果产出较高，同时也在一直不断规范化当中。上个季度撰写了蓝信封VR手册、小封子使用管理规范、微信公众号管理规范等，同时社群活跃度在Q2大大提升。
蓝信封召集人计划在今年5月份正式启动，目前共有来自全国83所高校102名优秀志愿者（95%为通信大使）成为蓝信封第一批召集人，协助蓝信封与各校校方、大使进行联络，并提出了许多有价值的想法和建议。
下个季度，在传播内容质量不断优化的基础上，将在公众号推广上增加力度，同时拓展更多传播渠道，调动媒体资源，扩大影响力；社群规模不断扩大，将由志愿者中心为其提供成长支持和深度联络，更好地推动项目的优化。
筹资丨开企业书信，筹资渠道多元化
过去，蓝信封通信大使的招募对象主要为在校大学生志愿者，经过多次的讨论，今年秋季开始，招募将面向在职志愿者开放。过去几年，蓝信封主要依靠基金会的支持而得以发展，而近年来，在规模化发展下，项目开展、机构运行所需要资金愈加庞大，所谓“不能把所有鸡蛋放在同一个篮子里”，蓝信封要走得更快更稳定，就需要拓宽筹资渠道。而目前蓝信封在筹资方面，投入成本较低，筹资人员仅有一人，在下季度，一方面将加大筹资人力投入，另一方面也将开放企业书信项目，将按照10%比例提供企业名额，招募企业人士担任蓝信封通信大使。
运营丨减少沟通成本，提高协作效率
在运营层面，对于全职团队，职业化、专业化，依然是重中之重。在团队规模方面，目前共有全职人员11人，来自于华南农业大学、仲恺农业工程学院的实习生9人，预计下季度将再增加2名全职人员、2名实习生。
随着团队成员不断增加，提高协作水平也将成为全职团队培训的重点，在行政方面将大力落实各项规章制度，推动行政工作的规范化，减少团队沟通成本，提高团队协作效率。
嘉宾和理事意见
围绕全职团队的述职与答辩，理事成员和特邀嘉宾也为蓝信封贡献了相当多有价值的观点、意见和建议：
曹尹南：
建立留守儿童幸福指数的数据库，一边获取资源，一边完善项目。
孙德寿：
企业书信项目与召集人计划对蓝信封发展是很不错的，同时，之后的项目开展中，应注意安全问题，思考如何规避风险。
周文华：
增加筹资人力投入，加大筹资力度，并维护好高校志愿者，做好社群管理。机构的全面提速发展，对于蓝信封来说是突破也是挑战，我们将对自己提出更高的要求，为孩子带去更好的陪伴。期待一个更好的蓝信封。
答辩参与人员
全职人员： 总干事周文华、高级项目专员陈欢、高级传播专员简玲珠、项目专员余伟群、项目专员杨玛丽、项目专员林剑锋、研发专员方彩英、传播专员黄恬恬、传播专员崔家俊、志愿者管理陈彩娇
实习生：张诗婧、陈彦霖、龙柳妃、韩雨彤、刘越莲、梁嘉敏、刘宝婷、邱敏华
答辩委员：理事孙德寿、理事曹尹南、理事周文华
特约嘉宾：
蓝信封监事代表 北京大学法律硕士 中石油法务?钟嘉欣
麦田计划佛山分社 前总干事 韦小白
深圳市阳光家庭综合服务中心 项目总监 瞿璐
深圳市阳光家庭综合服务中心 项目主任 殷蕾
广州伯睿凯企业管理咨询有限公司 财务会计 吴林娟
广州伯睿凯企业管理咨询有限公司 财务出纳 吴结如
蓝信封老通信大使 庄淑玲
文字丨丽塔、脚印
编辑丨妃子
